GRILLE D'AUDIT
Digitalisation des AIC :
votre checklist avant/après
Vous vous interrogez sur l'évolution de vos rituels d'animation de la performance ? Vous cherchez à les rendre plus efficients, à les standardiser, et finalement à permettre à vos équipes de mieux "coller" à la réalité de l'activité pour contribuer pleinement à l'amélioration continue de votre unité de production ?
Alors cette grille d'audit est taillée pour vous ! Elle va vous permettre :
- de faire un état des lieux complet de vos rituels, de leur déroulé, des indicateurs à disposition des équipes...
- de "poser" clairement les principes de votre dispositif idéal d'animation de la performance (lieux et objectifs des points d'équipe),
- d'anticiper et de fluidifier la résolution des problèmes soulevés lors de ces points d'équipe.
Auditer et dynamiser vos rituels d'animation :
pourquoi utiliser ce modèle ?
Une vision claire de l'ensemble de vos rituels
Où se déroulent vos animations à intervalles courts (AIC) actuellement ? Couvrent-ils l'ensemble des secteurs de production et de logistique interne ? Sont-ils structurés de la même manière et les équipes ont-elles accès à des indicateurs standardisés et pertinents ?
Du niveau TOP5 (ateliers) au TOP30 (direction du site), ce modèle vous permet d'avoir une vue claire de votre dispositif d'animation de la performance à l'instant T.
Un guide pour l'évolution de votre dispositif d'animation de la performance
Après l'état des lieux, projetez-vous vers l'avenir ! Et utilisez ce modèle pour :
- identifier les équipes, zones et secteurs pour lesquels de nouveaux rituels sont à organiser,
- lister et harmoniser les KPIs utiles aux participants (Sécurité, Qualité, Coût, Délai, Personnel...)
- standardiser un mode de fonctionnement et un ordre du jour pour aligner les différentes équipes au service de l'excellence opérationnelle.
"C'est un modèle simple et intuitif, à utiliser pour identifier les AIC en perte de vitesse, et accélérer le démarrage de nouveaux rituels"
B. W., référent amélioration continue
Des clés pour optimiser la résolution de problèmes
Les AIC, c'est la clé de voûte de toute politique d'amélioration continue. Chaque rituel doit être l'occasion pour vos équipes :
- d'identifier les problèmes survenus,
- d'en évaluer l'importance et de les prioriser,
- d'enclencher leurs propres plans d'action,
- ou de remonter le problème avec un maximum d'informations à l'échelon hiérarchique supérieur si c'est nécessaire.
Avec votre modèle d'audit des animations à intervalles courts, vous structurez vos futurs process de résolution de problèmes... et obtenez une expression de besoin complète et 100% adaptée à votre situation pour lancer la modernisation de vos rituels d'animation de la performance.
"En allant jusqu'aux enjeux de résolution de problème, cette grille nous permet d'entretenir la dynamique et de continuer à avancer, au-delà de la mise en place des AIC"
B. W. , référent amélioration continue
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